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Introduccion a los sistemas para control de flotas vehiculares

Cada vez son mas conocidos los sistemas de localizacion de vehiculos comunmente denominados por estas tres palabras “Control de Flotas” ¿a que nos referimos? Su rango de aplicacion es realmente grande: si bien esta centrado principalmente en el mercado del control de flotas de vehiculos de transporte de mercancias por carretera actualmente se aplica para el control de flotas de barcos de recreo, maquinaria de obras publicas, fuerzas de ventas, ambulancias y practicamente cualquier mercado que requiera el uso de vehiculos.

?Cual es la razon por la que el control de flotas se este haciendo de uso masivo?

El poder pertenece a quien es dueno de la informacion (No es el libreto de alguna pelicula de suspenso, es la realidad). Los gerentes de la empresa que no tienen informacion precisa de que es lo que acontece en su empresa saben que este particular significa la diferencia entre tener ingresos o generar perdidas, algo que no debe permitirse, sobre todo en un recurso tan costoso como los vehiculos de propiedad de la empresa.

Es usual que las empresas sean muy eficaces "puertas adentro": los productos son producidos en la fabrica con precision, las normas de calidad se cumplen, los pedidos son embarcados a tiempo. Sin embargo, ?que pasa cuando hay que entregar el producto? Usualmente pasan fallos al entregar fuera de tiempo, recorriendo rutas ineficaces que aumentan el kilometraje y gastos asociados, sin mencionar que se genera una muy mala imagen ante el cliente, etc. Se pasa de conocer todo a no saber nada de nuestro negocio. La implementacion de un sistema de control de flotas es de gran apoyo para ayudar a corregir este desconocimiento y descontrol, bien sea en flotas de reparto de mercancias como en vehiculos comerciales o de servicio tecnico.

La implementacion de un sistema de control de flotas requiere de la tecnologia GPS y GPRS instalada en el vehiculo, que transmite datos de posicion, kilometraje, velocidad, etc. para poder ser vistos en la aplicacion de control de flotas, usualmente en el formato de una pagina web. Se va haciendo mas habitual que los negocios de control de flotas sean de los llamados SaaS “Software as a Service”, en el que solo se paga por el uso que se realice del mismo, sin tener necesidad de adquirir toda la aplicacion, de esta forma se disminuyen los costos y el cliente solamente tiene que instalar el localizador GPS en su vehiculo para poder empezar a usar la gestion de flotas.

Los 10 principales beneficios del control de flotas son:

• Aumento de las ganancias y reduccion de los gastos: Se olvidan los excesos de tiempo, velocidad, uso de vehiculos, tiempos extras, etc.

• Flota vehicular mas segura: el control de flotas realizado adecuadamente disminuye los riesgos de la conduccion. Los conductores reduciran la velocidad al saber que esta siendo registrada y limitaran el uso inadecuado del vehiculo.

• Aumentar la productividad: Teniendo a mano la informacion respecto al control de flotas tomaremos decisiones mas rapidamente y de forma mas acertada, enviando el vehiculo adecuado para cada trabajo.

• Una facturacion precisa: el tiempo y kilometros recorridos durante el trabajo son mostrados por el control de flotas en informes y mapas y podrian ser usados para facturar de manera adecuada a cada cliente asi como para defender alguna disputa con ellos.

• Accesibilidad desde dispositivos de telefonia movil: conocer donde estan sus vehiculos a donde vayas es una gran ventaja que le da un control sin precedentes sobre las flotas, al poder acceder al control de flotas en tiempo real desde un dispositivo de telefonia movil.

• Hay una mejoria notable en el servicio de atencion al cliente: Se mejoran los tiempos de respuesta, se hacen mayor cantidad de servicios, se conoce que un trabajo ha sido realizado, se comprueba la autenticidad de la queja de los clientes, etc. con algunas mejoras del servicio que le ofrece el control de flotas.

• Incrementar la vida util de la flota: Conocer los kilometros que posee cada vehiculo, recibir correos electronicos con avisos de mantenimientos, de exceso de tiempo conducido, velocidades, etc. El tiempo de vida de la flota se ve incrementado gracias a este suceso.

• Las companias de seguros ofrecen descuentos a las empresas que emplean control de flotas. Tener el control de la flota produce una mejoria del comportamiento de los pilotos y disminuye el numero de accidentes y multas. Muchas empresas aseguradoras ofrecen un descuento de sus tarifas si tiene un sistema de gestion de flotas.

• Recuperacion de vehiculos robados: alertas de arranques, de salida de area de trabajo, etc., nos permiten que la flota se mantenga protegida frente a robos vehiculares.

• La ecologia se vuelve parte de las flotas que utilizan un sistema de gestion de flotas. Con la disminucion de los gastos de gasolina debido al mejoramiento de las rutas, se reduce la produccion de gases de efecto invernadero emitidos a la atmosfera.

En conclusion, cada vez es mayor la tendencia a instalar sistemas de control de flotas en los vehiculos y particularmente en los empresariales, ya que nos proporcionan a corto y mediano plazo un enorme beneficio tangible en cuanto a utilidades y ahorro de costos.

Publicado por mobilefleet @ 15:45  | gestion de flotas
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